“以往开展新任市管干部人事档案入库审核工作，至少需要跑3趟。报审系统上线运行后，通过在线上传、审核数字档案的方式，仅需跑一趟就可以完成这项工作，特别是对我们远郊区来讲，再也不用抱着纸质档案来回跑了。”天津宝坻区委组织部管档干部张明说。针对档案业务工作中的痛点、堵点，天津从基层实际需求出发，依托机密级大组工网，自主研发新任市管干部数字档案报审系统，通过盘活数字档案资源、简化优化工作流程，实现干部档案审核入库业务“最多跑一趟”。目前，系统已正式在全市部署使用，基层单位普遍反映良好。
报审系统包括数据传输、审核阅览、系统管理3个功能模块，利用现代信息技术，将原来报送、审核、复审等需要到现场办理的业务事项全部改为线上办理。基层单位传输1卷数字档案仅需5分钟，真正让数据网上传、基层少跑路。系统的顺利启用，得益于近年来天津大力推进档案数字化、智能化建设，市区两级数字档案体系已基本建立。截至目前，全市16个区已全部实现干部档案数字化全员覆盖。
严格落实档案数据信息安全责任，制定配套《工作规范》和《操作手册》，明确工作流程、保密要求、注意事项，统一分配系统登录账号、密码，切实让基层单位上手简单、容易操作、安全使用。“系统开通后，对于我们来讲管理责任变大了、工作量也增加了，但是考虑到给基层提供了看得见的便利和实惠，我们辛苦一些是值得的。今后，我们将持续借助信息化手段赋能组织工作高质量发展，用心用情用力为基层减负增效。”天津市委组织部网信办主任刘金胜说。
来源：中国组织人事报