近年来，花垣县委组织部不断探索干部人事档案管理新模式、新方法，搭建干部人事档案大数据信息平台，率先使用以档案大数据信息数据库为依托的无纸化办会系统，有效推动干部人事档案信息管理工作提质增效。
精心谋划，稳步实现“信息化建档”。配备硬件设施。稳步推进干部人事档案信息化和数字化建设，高标准配备硬件设施，使用智能密集架等存档设施，统一配置气体灭火系统、加湿除湿消毒一体机、动态视频监控系统、空调等设施，高标准打造规范化智能档案室。制定工作规范。建立“8+2+2”制度体系，即干部人事档案材料收集、整理、查借阅、审核、转递等“八项制度”和规范使用“二表二单”（档案审核情况登记表、查借阅审批表、档案材料报送清单、档案交接单）。培训业务人员。以干代训、业务练兵、骨干帮带等形式，提升审档人员政策水平和业务素养，为干部人事档案工作提供坚实支撑。每年组织1次实操业务培训，对46个党政部门80余名政工进行现场演示，全面梳理干部档案及信息管理业务。
细心操作，准确实现“动态化管档”。实行跟踪建档。严格按照“专人录入、专人维护、专人负责”的原则，采取“一人一档、一事一录”，电子与纸质档案相配套的方式跟踪建档，主动联系提醒，及时全面收集干部年度考核表、入党志愿书、工资变动审批表等反应干部基本情况的材料。实时跟进整改。及时完善档案问题反馈整改机制，将干部档案中存在的关键材料缺失、学历学位未认证等问题及时反馈干部本人及干部所在单位党委（党组），并告知整改方法、要求、时限及拒不整改的影响后果，倒逼干部主动配合整改。严格录入标准。针对身份无法确定、个别材料难以界定或事实依据不足等问题，采用实地调查、本人情况说明、补证缺失材料、查阅原始户籍、重点材料笔迹鉴定等方式，充分调查取证，逐一对账销号，将存疑信息核准核实，确保信息真实有效。2023年以来，累计干部人事档案专项审核120余人次，干部档案整改10余人次，接收相关材料200余份，更新完善干部基础信息约2000余条。
用心服务，创新实现“智能化用档”。电子备份保障。安排专人进行档案数字化动态管理，对新产生材料及时扫描入系统。在干部人事档案信息平台的基础上实现数字档案异地、异质备份，并且查阅一般内容则不需调阅纸质人事档案，为档案安全增设“防火墙”“监控器”，保障了干部档案的安全存放。智能服务研究。在干部人事档案大数据信息平台上建立电子化档案管理搜索引擎，对干部基础信息进行智能分析，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。高效服务会议。开发了智能无纸办会系统，真正实现干部基本信息在安全区域内转递、迁移和共享，很大程度上节约会议资料成本，充分利用信息平台提高了工作效率，干部信息由“纸间”到“指间”，实现“轻触平板，信息呈现”。2024年以来，共接待查档人员90余人次，服务组织人事会议14次，为干部任用、干教培训、重大事项报告等相关业务提供服务80余次。