为进一步提升干部人事档案管理工作的科学化、信息化、规范化水平，保靖县认真学习贯彻《干部人事档案工作条例》，按照“统一标准、分步实施、高效安全”工作思路，稳步推进县管干部人事档案数字化建设，截至目前，县管干部1485卷人事档案数字化工作基本完成，实现档案管理从“纸间”到“指间”的蜕变。
强化组织保障，严把“基础关”。高效统筹抓建设。坚持高标准推进，在人员、资金、场地等方面持续发力，将干部人事档案数字化建设列为重要日程，多次召开专题会议安排部署，制定《保靖县干部人事档案数字化建设工作方案》，争取财政预算专项资金110余万元，选派3名熟悉干部人事档案和信息化工作的同志，专职负责档案数字化建设工作。查缺补充抓基础。狠抓档案基础，严把档案查缺、材料补充“两个关口”，将档案数字化建设同档案整理审核有机结合，档案查缺环节力求准确，逐人逐卷逐项登记，以单位为补充主体，分批反馈《干部人事档案问题清单》，限期补充完善，做到能补必补、应补尽补，现已累计补充完善档案材料4000余份。实时更新抓时效。加强档案数字化建设的实时更新，做到数字档案与纸质档案归档联动更新，同时维护和更新干部档案管理信息系统，确保干部“三龄两历一身份”、职务变动等信息准确，有效提高干部档案信息的维护和利用，全面提升数字档案管理鲜活时效性。
强化全程监督，严把“质量关”。严把资质审核关。严格执行政府采购程序，选择资质齐全、经验丰富的数字化建设公司，参照《干部人事档案数字化技术规范》标准，采购涉密专用软硬件设备，严格审核项目工作人员从业资质，确保人员业务娴熟，防止出现技术失误。严把制作标准关。对标省管干部人事档案制作标准，提前与项目经理确定整理标准，规范工作流程，按照档案出库、整理、目录录入、档案质检、扫描、原始图像处理、优化图像处理、挂载装订、数据审核、数据备份等环节处理档案，确保档案数字化工作做细、做准、做精。严把结果验收关。逐个环节验收检查，档案整理审核采取“初复审”模式，避免后期返工，验收审核提前介入，完成一本审核一本，确保信息录入规范准确、内容准确一致，发现整理排序、漏扫错扫等问题及时提醒整改，确保干部人事档案数字化成果高标准、高质量。
强化保密安全，严把“纪律关”。强化安全意识。严守“安全”红线，严格按照干部档案数字化建设要求，制定完善干部人事档案安全保密制度，组织学习《干部人事档案工作条例》，明确工作职责、岗位职责和工作纪律。组织工作人员签订《保密承诺书》，切实增强保密意识、安全意识和责任意识。严把档案流转。精心挑选政治、业务、纪律“三过硬”的档案管理员，实行干部人事档案专业、专门、专人化管理，严格控制出库档案数量，对每卷档案各流程的经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据。加强现场监管。对档案数字化工作全过程无死角监控，工作人员严禁携带手机、移动存储介质等电子产品进入工作场所，杜绝发生材料涂改、丢失、损坏、信息泄露等实践情况，织密数字化建设“安全网”。
强化服务保障，严把“使用关”。查档用档更便捷。完善干部人事档案数字化建设成果运用机制，以纸质化档案为基础，探索科学规范、快速便捷的查档用档制度，将单一传统的纸质档案“线下查询”转变为电子档案“线上查询”，减少纸质档案的磨损，延长档案的使用寿命，提升档案管理水平和查档用档效率。信息同步更高效。依托大组工网络，推动涉干组室之间同步更新干部信息，及时维护更新干部信息系统、公务员管理系统信息，根据组室职责，为分管领导、相应组室开通对应级别的查阅权限，做到既分级查阅、保护隐私，又互联互通、提质增效。作用发挥更精准。充分发挥数字化档案精准识别干部的辅助作用，加强对新录用、退休、调动、职务调整、家庭成员基本信息等内容的动态管理，为分析研判领导干部队伍建设、引进急需紧缺人才、招录公务员等提供可靠参考，实现干部人事档案职能从保管服务型到主动服务型的转变。