近年来，郴州市苏仙区坚持做好干部人事档案工作，不断夯实干部工作基础，在业务学习、档案审核、日常管理、信息化用档四方面持续发力，全面提升了全区干部人事档案管理水平。
强化业务学习
开展业务培训，针对干部人事档案联络员及分管领导集中培训，整理《干部人事档案分类排序说明一览表》，将每一类细化，包括材料内容、排列顺序、材料编号等，对档案联络员进行精准培训，今年先后组织120余人进行档案业务培训，规范化整理档案100余卷。组织实操录入，结合新增干部人事档案信息、更新年度考核信息和人事任免信息工作，分时间分节点安排各单位录入干部人事档案决策信息系统，并围绕要录入的档案信息，进行政策理论与实操能力指导，做到学用结合，今年新增入库干部人员信息70余人。
突出严谨审核
严格档案清理，开展档案“大清理大规范”行动，对在库在职人员的档案分批分单位进行地毯式全面清理，重点对2017年以来新选拔任用干部、调任转任干部、军队转业干部、新进干部队伍人员档案开展全面清查，梳理汇总干部人事档案材料缺失项，形成《干部人事档案材料审核查缺单》，明确补充完善完成时限等具体要求，共补充材料1500余份。严格专项审核，常态化开展干部人事档案专项审核工作，严格落实“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”和“初审复审双签字”制度，对干部档案中“三龄两历一身份”混乱、缺乏重要原始依据和证明材料，不能限时补齐完善的，一律暂缓使用。对“三龄两历一身份”认定需要纠正的，结合现有档案材料、调查查核情况等经集体研究、综合研判后作出认定，今年以来，共召开干部人事档案专项审核专题会议5次，干部人事档案专项审核认定90余人。
规范日常管理
严格查阅管理，严格落实干部人事档案查借阅制度，规范干部人事档案查（借）阅、核对、转递等程序，坚持“五不查”“四不借”“三不转”，始终做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用，让干部人事档案管理工作有章可循、有据可依。今年以来，共查（借）阅335人次，转进档案70余卷。严把“收集关”，按照“真实、规范、完整、及时”的要求，有侧重地进行材料收集，对材料不完整、手续不齐全、填写不规范、来源不清楚、材料逻辑存疑的要求整改或退回，铲除档案造假等问题存在的土壤和条件，扎紧干部人事档案工作“篱笆”、筑牢干部人事档案工作“堤坝”，今年以来共收集材料1256份。
科学信息化用档
干部信息室工作人员根据干部的个人信息，对决策信息系统进行及时维护，对干部其他需收录档案的关键信息及时动态更新，包括政治面貌、学历变更、家庭成员变动、考核结果、处分情况等关键信息以及提拔、退休、调入、调查、撤职等信息，确保信息准确，助推全区高质量专业化干部队伍建设。今年以来，共更新干部人事任免信息74条、家庭成员信息1563条、奖惩信息228余条。