为推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，近年来，锡林浩特市委组织部强化干部人事档案中心硬件保障、人员保障、数字保障三项机制，确保档案阵地“建”上有力、干部档案“管”上有效、干部档案“用”上便利，不断提升干部人事档案工作服务和保障建设堪当民族复兴重任的高素质干部队伍水平。
强化硬件保障机制，确保档案阵地“建”上有力。科学设置干部人事档案中心档案库房、档案整理室、档案阅览室，实现“三室分开”。严格落实档案室“十防”管理要求，对档案库房配置防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温等设施，并安装多个高清摄像头，并在档案阅览室等重点区域设置音频采集器等进行全天候、全方位、无死角监控，切实提升干部档案安全管理水平。
强化人员保障机制，确保干部档案“管”上有效。市委组织部通过比选政治可靠、纪律严格、作风扎实、工作责任心强的干部到档案管理员工作岗位，制定档案管理员工作职责、安全保密制度、材料收集制度等各项制度，不断强化对档案管理员的规范化管理。同时，制定档案室安全管理制度，实行档案室钥匙、指纹双保险开锁措施，进一步规范档案管理员对档案室管理，防止其他人员随意进入档案室。
强化数字保障机制，确保干部档案“用”上便利。购置干部人事档案中心干部档案数字化的计算机、扫描仪等设施设备，将日常审核与数字化扫描相结合，坚持“收集—整理—审核—扫描—归档”的工作思路，认真做好数字化档案扫描工作，截至目前全面完成市委管理的2000余名干部的档案数字化，实现纸质档案与电子档案相互印证，进一步提高档案工作信息化水平，确保干部档案利用更方便、快捷。（锡林浩特市委组织部）
[责任编辑：孙慧南 校对：李晓艳]