近年来，株洲市芦淞区探索建立干部人事档案管理四重机制，进一步强化干部人事档案管理，不断提高干部档案管理工作质效，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。
建立常态化培训机制，提高政工干部专业水平。推行学政策强业务集中培训。把干部人事档案业务知识纳入全区政工人事专干能力素质培训班、组工讲堂和新进人员培训班的重要内容、必学内容，通过“专题学习+案例研讨”的方式，定期组织全区70余名政工人事专干集中学习政策业务知识。开展实战练兵跟班轮训。出台《关于加强全区政工人事专干队伍建设的意见》，每年年初制定计划，组织各单位政工人事专干分批次开展为期1个月的干部档案跟班轮训，学习档案分类、整理、审核等业务，让其在实践中掌握档案管理的流程和规范。
建立动态化更新机制，确保档案信息准确实用。年度定期集中更新。每年10月开展干部个人信息集中填报工作，制定干部信息填写标准，明确采集范围、内容格式，定期对干部信息进行一次全面“体检”，做到应采尽采、全面准确。2023年以来，共采集、更新干部家庭成员、规范照片等信息2300余条。关键节点及时更新。及时组织新提拔副科领导干部填报家庭成员信息，对于学历学位、政治面貌等基本信息有变化的，要求在提拔、变动后及时将对应信息报组织人事部门，确保信息维护的时效性。
建立精准化排查机制，做好干部档案防污清淤。定期梳理排查。根据岗位实际，以“三龄两历一身份”信息为重点，分期分批对全区正科职干部、优秀年轻干部、关键岗位干部等人事档案进行梳理与审核。对审核发现的问题如实登记、认真分析、梳理汇总，确保“底数明、问题清”，对照清单逐一排查整改。不定期抽查。不定期组织精干力量开展抽查复查，结合问题清单与整改台账进行“回头看”，比对查看材料补充是否真实，审核认定结果是否准确，问题整改工作是否到位，做细做实干部人事档案清淤工作。
建立规范化研判机制，推动疑难问题整改销号。共性问题标准化整改。定期组织人社、教育、卫健等管档部门召开交流探讨会，针对普遍出现的档案专审不及时、材料填写不标准、转递程序不规范等问题，分类梳理形成共性问题清单，建立共性问题整改标准，点对点反馈并提出指导建议，确保共性问题及时整改。难点问题会商解决。对“三龄两历一身份”等关键信息存疑的难点问题，第一时间通过实地取证、情况说明等方式调查核实，联合编办、人社等部门进行会商，集体研究思路方法，综合研判制定整改措施，科学进行组织认定，共同推动难点问题高效解决。