近年来，双牌县坚持做好干部人事档案工作，不断夯实干部工作基础，在档案收集、日常管理、业务学习、制度约束四个方面持续发力，全面提升干部人事档案管理水平。
把好“入口关”，档案收集规范化。坚持日常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方式，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案材料收集补充制度》等要求收集档案材料，并根据档案“十大类”分类标准进行整理。同时，积极与相关部门对接，定期收集年度考核表、入党志愿材料、奖励审批表、干部任免审批表、工资表等材料。全程遵循“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则，要求移交材料人员如实填写《移交档案材料登记表》，对材料不完善的不归档，移交手续不全的不归档、不符合档案管理相关要求的不归档，确保每一份档案材料都能“追根溯源”。
专业化档案柜一角
把好“管理关”，档案信息精准化。按要求建设专门保管档案库房，统一配备密集架、监控设备、温湿度计、灭火器、档案盒等必备设施和辅助工具，明确专门管理人员，做到专盒、专柜、专人、专室“四专四有”。坚持日常审核、专项审核、任前审核“三管齐下”，对日常收集的材料进行细致鉴别，填写《材料审查表》，列出明细问题清单，督促各单位限期进行补充完善；定期开展干部人事档案专项审核行动，重点审核干部“三龄两历一身份”，及时纠正错误，及时归档材料，及时审核新入库档案，实现档案专审常态化；坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”原则，在干部提拔重用、职级晋升、交流、转任、考录等环节，复查档案材料是否齐全、档案专审是否准确等，从档案环节杜绝问题干部提拔晋升，打好选人用人基础。同时，动态更新维护干部档案信息，及时录入干部工作简历、家庭成员及主要社会关系、奖惩等变化情况，确保干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
组织开展干部人事档案管理专业培训
把好“业务关”，档案人员专业化。注重管理经验“传帮带”，选配2名档案管理专业人员专职管理干部人事档案，指导其他档案工作人员审核“三龄两历一身份”等关键信息。利用“线上+线下”的模式，加大专业培训，不断精进业务能力。线上通过大组工网、微信公众号、交流学习等多种形式获取新的业务知识；线下通过积极参加省、市组织的档案业务培训，开展集中培训、集中学习等方式，组织档案管理人员、党务工作者、政工等学习《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《选人用人工作汇编》等法律法规和工作条例及省市有关干部人事档案工作的最新要求和工作流程，明晰工作职责与保密责任，分享工作经验教训，加深对疑点、难点问题的了解和掌握，有效提升全县档案工作管理人员的专业水平。
把好“制度关”，档案管理长效化。在档案查借阅方面，严格按照《查（借）阅干部人事档案制度》《查档手续及注意事项制度》等规定，规范查（借）阅档案人员和程序，要求查（借）阅档案单位如实表明查档事由、查档内容、查档用途等，确保干部人事档案管理的规范性。在档案转递方面，严格落实《干部人事档案转递制度》《干部信息管理中心职责》等制度，坚持做到个人带档不转、没有调档函不转、接收单位不明不转、档案材料不齐不转等“四个不转”，确保档案安全完整。在档案信息保密方面，严格遵守《干部人事档案保管保密制度》《干部人事档案工作人员纪律》，筑牢档案管理人员政治意识、责任意识和纪律意识。在干部考察、档案专审环节，与相关人员签订保密协议，防止档案信息外泄，做到严格保密、长期落实、有效管理。