1948年10月28日，中共中央根据九月会议确定的基本方针，作出了《中共中央关于准备五万三千个干部的决议》，分配给东北的名额是一万五千人，要求“有计划地大量地培养、训练和提拔干部”。中共中央东北局（以下简称“东北局”）对于此项任务高度重视，严格部署落实东北地区南下干部选拔抽调和培训工作。在东北南下干部大队组建、培训、使用过程中，始终高度重视加强革命纪律性，这为南下干部顺利完成任务使命提供了重要保障。
在选拔抽调时重视政治标准
南下干部选拔工作把政治标准放在首位。除了从现有各级政权的关键岗位中直接抽调久经考验的领导干部外，还抽调城市可靠的积极分子、工人、职员、知识分子及学生等，另从内蒙古地区抽调300名政治可靠的干部以应对民族工作任务。合江省（东北地区旧省名）要求各级党委选拔政治可靠，经过战争或土地改革工作的考验，有较强的工作能力和一定文化水平的干部。哈尔滨通河县从区（营）级序列选拔南下干部，要求参加选拔的干部必须满足年龄20岁至25岁，有至少两到三年的革命经历，未婚或能够不带家属工作，有坚强党性和独立工作、战斗能力等若干条件。这就保证了南下干部首先具备较强的政治素质，同时兼具一定的工作能力和良好的身体状况，能够妥善处理家庭问题，可以全身心投入到异地工作当中。
选拔抽调期间，由东北局组织部门以及各省、市委和南下干部工作队党委对拟抽调南下的干部进行了多次审查。抽调干部入关的工作开展时，适逢东北行政区划重新调整，部分地区的工作在仓促中做得不够完善，少数干部理想信念有所动摇，出现趁工作调动贪污公款物资、闹名誉闹地位或提条件提要求等问题。东北局发现这类情况后，立即通知有关省、市委停止工作调动流程，按照违纪违规情况加以处分处理。对于那些犯有错误，但已被选入南下干部队伍或者已经南下的干部，东北局也坚决对其做出处理，并且将材料送交派往机关，严格组织手续。
在整训组建中注重纪律建设
东北局对拟抽调南下的干部进行了一次大规模的集中整训，以统一南下干部思想观念和政策认识，提高纪律意识。集中整训中的授课内容十分全面，既包括党的基本理论，如七届二中全会决议、党的组织纪律等，又注重对时事问题的讲授，还包括关于实际工作问题的培训，如党的减租减息政策、城市工作政策及行军纪律等。此外，还有针对性地进行东北解放战争经验、东北土改经验、江南地区情况等方面的培训。这些内容兼顾政治理论和业务实践，特别是预先介绍了派往地区的实际情况，确保南下干部经过集中整训后，能够严格按照党的各项方针政策开展工作。东北局对所选拔的干部还进行军事化训练，既提高了南下干部的身体素质，也进一步增强了他们的纪律意识。
东北局南下干部严格遵守组织纪律，根据组织安排参加新区工作。东北局对这批干部的任用安置有系统全面的考量，拟分配到省委、地委、县委工作的干部，从1945年抗战胜利后即进入东北，全程参加了东北解放战争，具有一定的政治水平和丰富的革命斗争及解放区建设工作经验；分配到区一级（时为县、村之间的一级政权）的干部多数是在解放战争期间由关内调往东北的，在基层工作中经受锻炼，能够在艰苦的环境下为党工作。东北局对南下干部按照省、市、县、区各级机构需要配备完毕，并且对每个干部的任用都提出了针对性意见，供接收单位参考。最终派往南方的干部，基本都是严格按照这些安排落实工作岗位的。
在南下工作中严格遵章守纪
东北局选拔和训练的这批干部，前后累计有6038人，共9个大队随军南下开辟新解放区。其中老干部2122名，包括省级43名、地级88名、县级610名、区级及以下1381名。1949年春夏，全国革命形势发展迅速，江西大部地区陆续面临解放，急需大批干部赴赣工作。到1949年6月26日，东北局南下干部尽数抵达江西，除抽调千余人到广东等地工作外，其余都留下来参加江西城市接管和政权建设工作。
初到江西时，由于部分地区尚未解放，南下干部大队暂驻南昌待命。勃利县南下干部进入宜春县城前，特意在距离县城不远的下浦乡停留至晚上，直到晚上10点才整队进城，这样做是为了避免影响群众正常的生产生活秩序。同时，上级还要求干部进城时注意形象风纪，尤其不能参加欢迎宴席。尽管上级要求免去群众的欢迎仪式，但干部入城的消息还是不胫而走，热情的群众早早涌上街头，敲锣打鼓迎接远道而来的干部，有的县里各界人士还提前准备了宴席。南下干部们致以感谢后，谢绝了他们的盛情款待。
当时，新解放区还存在一些残余反动武装，隐蔽到偏僻山区伺机反扑。宜春县公安局干部到天台区（今天台镇）追捕土匪时被包围，执行任务的南下干部王青山等人随即与他们展开激烈枪战，促使这股土匪投降。很长一段时间内，干部们睡觉时都备有枪支防身，以随时应对反动武装的突然袭击。进行土地改革时，南下干部们克服生活饮食、风俗习惯等方面的差异，住到贫苦农民家中，做到同吃同住同劳动，迅速和当地群众打成一片，使土地改革工作得以顺利开展。
得益于贯穿始终的纪律建设，东北南下干部历经长途跋涉，全程秩序井然，充分展现了党员干部的精神风貌。到达目的地后，他们严格遵照组织分配到岗工作，被分别派往九江、袁州、赣州、抚州等6个地委、专署和分区，以及南昌、吉安、萍乡等城市，迅速充实了江西的干部队伍。在江西城市接管和社会改造中，南下干部积极参与组织剿匪反霸，采取有力措施稳定物价、接管企业码头，妥善安置旧职员，稳定社会秩序，推进生产恢复与发展，为建立和巩固新生的人民政权作出了历史性贡献，很多干部从此扎根在了江西。