近年来，锡林浩特市在干部人事档案日常管理工作中，探索推行“三册六簿一表一书”为主要内容的“3611”模式，进一步提升干部人事档案工作科学化、制度化、规范化水平。
健全“六簿”，纪实全过程。干部人事档案中心健全完善干部档案转入、转出、部内查阅、部外查阅、部内借阅、部外查阅等六种登记簿，全过程详细记载转入转出（查借阅）对象、流转（查借阅）人员姓名、时间、转递（借阅）接收人员等有关情况，切实做到干部人事档案入有来源、出有去向、查有记录，一目了然。
建立“三册”，强化分类管理。干部人事档案中心对干部人事档案进行分类管理，按照在职干部、退休干部、死亡干部三个类别，分别制作《在职干部档案花名册》《退休干部档案花名册》和《死亡干部档案花名册》。干部人事档案按照人员类别进行排序编号管理，并根据人事变动等有关情况，适时更新各类别干部档案花名册，做到对管理的干部档案数量底数清、情况明、数据准。
严格“一表”，规范查借阅。各部门单位因转正定级、调整工资等工作需要，查借阅干部人事档案的严格履行查借阅手续，填写《干部档案查借阅审批表》，经主要领导审签后方可进行查借阅，需复印材料后附复制材料目录。部内因提拔任用、晋升职级等工作需要，查阅干部档案的相关股室经分管领导签字同意后方可进行查阅，进一步规范了干部档案查借阅。
签订“一书”，管理严格保密。干部人事档案中心要求各部门单位查阅干部人事档案者均签订一份保密承诺书，严格遵守保密制度和阅档规定，严禁擅自抽取、撤换、添加干部人事档案材料，严禁擅自摘录、复制、拍摄、删除干部人事档案内容，保证干部人事档案工作的保密性、严肃性。（锡林浩特市委组织部）
[责任编辑：孙慧南 校对：王伟]