乌海市海南区坚持把干部人事档案工作作为干部选拔任用的基础性工程，聚焦管理、审核、服务三项职能，围绕“细”“严”“用”下重功夫、做大文章，不断提升新形势下从严管“档”的能力水平，实现干部档案“常检常用”。
坚持规范化管理，细化制度建设。按照《干部人事档案工作条例》相关要求，探索建立“1+3+4”从严管“档”工作体系，即围绕一个核心抓管理，将“严、细、实、用”贯穿档案日常管理工作始终，制定《干部档案工作人员职责》，严肃纪律，压实责任，不断规范人事档案管理水平。制定三个制度保运转，全面梳理档案工作流程，制定档案保管转递、查借阅、审核等制度，确保档案管理工作有章可循。紧扣四本台账促落实，逐步完善档案“查、借、转、归”四类台账，规范使用《干部档案查阅表》《档案转递单》《档案材料交接单》《档案存档登记表》等工作登记簿，实现收转有记录、查借阅有手续、管理有程序、工作有制度。
坚持精细化审核，严把审核关口。紧抓干部人事档案专项审核这条工作主线，结合干部工作重点，经常性对管理档案进行“回头看”，坚决防止干部“带病提拔”“带病上岗”。坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，对拟选拔任用干部、机关事业单位考录、引进人才等进行干部档案任前审核，对审核发现的信息存疑、认定不准的，严格按照“调查核实—组织认定—本人确认”的程序步骤进行认定，并在《干部人事档案专项审核信息表》中写明认定内容及政策依据，确保认定程序严格细致、认定结果准确公正、干部本人认可。2021年以来，结合干部调整、职级晋升、事业职员等级晋升等，共对173卷干部人事档案进行重新认定。
坚持高效能服务，加强双库建设。夯实档案管理基础阵地，对照现代化档案室建设标准，分开设置档案智能库房、阅档室、查档室，库房按照人员性质划分在职人员、村社区书记、离退人员、辞退死亡人员等不同区域，按照统一编码顺序摆放，确保档案安全有序管理，方便查阅使用。在不断完善纸质档案的基础上，全面推进干部人事档案信息化建设，助推档案管理从“手动挡”到“自动挡”的升级，并按照“分类排序—录入目录—电子扫描—制作高清图像”等步骤，开展电子化扫描工作，确保电子档案和纸质档案同步更新，为干部培养、选拔任用、管理监督、考核考察等提供精准高效服务。2022年以来共对99卷新入库档案、672卷档案散件进行扫描更新。（乌海市海南区委组织部 王莹）
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