济宁市汶上县南站街道为切实加强农村党员管理，推动农村党员档案规范管理工作提档升级，创新“四道加法”管理机制，不断提高农村党员档案工作科学化管理水平。
“高要求+专业化”，让档案管理责任闭环。南站街道成立了专业档案管理机构，形成了党工委书记、组织委员、档案管理员三级责任体系。党工委通过科学指导，让基层党支部规范收集在党员发展过程中形成的有关材料，按照“一人一档、一档一号”要求，规范整理档案资料，逐人建立党员档案。同时专责专办，强化责任追究，把党员档案管理纳入党建工作年度考核重要内容，明确因工作失误造成党员档案缺失或其他重大影响的，严肃追究分管领导或管理人员责任。
“高标准+规范化”，让档案管理井然有序。建立标准化档案室，按照“有场所、有设备、有标识、有制度”的要求，打造布局合理、实用方便的党员档案管理阵地。严格落实办公室、档案室、阅览室，实行三室分离。以村（社区）为单位划分档案柜，对预备党员、正式党员、开除党籍、死亡党员等不同人员档案进行分类放置。确保材料、样式、规格相对一致；将党员档案室管理制度上墙，做好专室保管、专柜保存，严格落实防火、防蛀、防潮工作。
“高质量+精细化”，让档案整理精益求精。按照县委组织部下发的归档清单要求，认真梳理发展党员的5个阶段、25个步骤，按照“有档无人”“有人无档”“有人有档”分类整理立卷，坚持“一人一档、一档一号”原则规范档案编号格式、档案盒和内页目录样式，实现样式统一、条目统一、标准统一。同时对党员档案进行全面排查，清单化整理出内容不完善、保存不规范、党员档案遗失、不隶属于街道管理权限的党员档案等情况，并按要求补办相关证明材料。
“高安全+制度化”，让档案管理质效同频。建立健全档案管理、查阅、借阅、转递、保密等工作制度，确保日常管理规范有序。建立党员档案规范查（借）阅机制，形成《档案查（借）阅登记簿》，对每份档案的使用和流向进行登记造册，在调档和转组织关系时，严格落实“借阅有审批，归还有登记，转入有档案，转出有手续”的要求，对转出的党员档案材料，按统一规定详细登记，并随档案一并严格包封，加盖公章；对转入的党员档案材料，进行认真核对无误后再办理签收手续，实行闭环管理。（中共汶上县委组织部）