为适应新时期发展党员和党员档案管理的新要求，破解农村党员档案管理难题，郴州市苏仙区创新推进农村党员档案区级集中管理，全面提高农村党员档案管理的制度化、规范化、信息化水平。
坚持高规格，规范化“存”。坚持把农村党员档案区级集中管理工作作为推动党员规范化管理的重要举措。去年以来，制定出台《农村党员档案区级集中管理工作实施方案》，按照党员档案室“四化五有六防”要求，打造布局合理、实用方便的党员档案管理阵地，建设党员档案管理中心，配备密集架、温湿度自控系统、除湿机、消毒机、空调、消防等设备，指派专人进行日常管理，做到专室保管、专柜保存、专人管理。
坚持高标准，精细化“审”。严格落实《湖南省党员档案管理办法（试行）》要求，明确“基层整理、分批入库、区级统管”原则，认真梳理发展党员的5个阶段、25个环节以及20项归档清单。组建党员档案审核队伍，积极开展专项培训，明确工作责任、操作流程，细化工作时限，确保每一份入库档案都符合相关标准和要求。强化入库档案统一整理、统一目录、统一编号、统一装盒，确保档案全面完整、整齐规范。截至目前，全区8个镇已有6701份党员档案移交区级集中管理。
坚持高要求，科学化“管”。严格执行“凡进先审、凡转必审、立行立改”原则，突出科学化管理，完善党员档案收集、整理、转递、查阅、借阅、保密等工作制度，建立档案移交、组织关系转接、问题档案整改、遗失档案核查等台账，确保档案日常管理规范有序。明确要求各镇档案管理人员，定期对新发展党员、转入转出党员档案审核移交，对党员奖励材料、处分材料、民主评议材料等及时归档。截至目前，已查(借)阅档案148次，共为265名党员规范办理组织关系接转手续。