近年来，鄂尔多斯市鄂托克前旗推出立体式干部档案数字库，通过电子化存储和智能检索系统，提升档案管理效率，实现从纸质档案到数字档案的转变，把干部信息真正用“活”用“实”。
自动化处理，切实做到“省心”。引入电子档案管理系统，采用“数字管理+专人审核+双档存证”相结合的方式，通过自动化采集与数字化处理，使纸质档案数字化，确保一人双档，双档一致，实现纸质档案留根留底，数字档案双向管理。同时，数字档案可实现在库档案的统计、检索、查借阅、转入、导出等功能，实现了跨地区、跨部门的信息流通，使档案管理更加便捷。
精细化管理，切实做到“用心”。通过设置后台管理、安全管理和系统管理模块，自定义设置授权人、访问人用户权限，通过数据加密、访问控制、安全审计等方式，确保档案数据的安全，并定期对电子档案进行备份，以防数据丢失。同时，制定档案管理规范，明确档案的分类、编码、存储、检索、保密等操作流程，涵盖电子档案和纸质档案的管理，确保两者之间的同步和一致性。
安全化建设，切实做到“放心”。采用多重安全防护措施，对收录进干部人事档案的资料进行严格审核，确保基本信息、档案分项目录所对应的电子文件齐全，为方便数据转出使用，支持人员基本信息、档案目录、图像文件等整理合成为数据包文件，实现跨部门、跨地区的共享。同时，档案库房配备集成视频监控、消防报警、动态环境监控、门禁控制等系统，对实体档案进行智能管控，确保档案存放的安全、健康。（鄂尔多斯市鄂托克前旗委组织部代春玲）
[责任编辑：王伟 校对：孙慧南]