今年来，桃江县大栗港镇从严管理党员档案，以档案室规范化建设为抓手，以数字化信息转型为核心，以精细化日常管理为基础，全面实施“三化建设”，不断提高档案服务效能，促进党员档案室管理水平显著提升。
紧抓建设规范化，打造管理新机制。加强档案管理阵地建设。为进一步推进档案室标准化建设、制度化管理，大栗港镇设立一间布局合理、实用方便、安全保密的党员档案室，总面积28.71㎡，配备19个档案柜，配置电脑、办公桌椅、打印机等基础办公设备，以设施“六有”（空调、防盗门窗、樟脑丸、遮光帘、灭火器、杀虫剂）落实“六防”（防潮、防盗、防霉、防火、防光、防蛀）要求；设置档案检索查阅区，依据党员中已故、被开除党籍、取消预备党员资格等不同情况分设档案专区，实现党员档案有专柜、专盒存放。完善档案管理制度建设。以严谨有序为原则，严格按照档案管理相关规定，制定并完善档案保密、查（借）阅、转递等一系列制度，规范档案管理制度上墙、工作责任上墙、保密条例上墙；明确2名中共党员负责档案工作，制定、压实岗位职责，促进党员档案管理更安全、更规范。
紧抓信息数字化，探索管理新途径。实现党员档案扫描存档。为提升党员管理工作效能，对全镇17个村（社区）2000余本党员档案进行电子化扫描，建立党员档案数据库，确保“一人一档、一档一码”，分支部存档，分村管理，实现对纸质档案的保护，同时也为档案信息化全面建设打下坚实基础。规范党员档案后台登记。为促进档案管理便捷高效，对所有党员档案进行统一编码，编制成电子化检索目录，实现党员档案“一键查询”；实时更新档案管理登记台账和档案利用登记台账，通过规范档案编号、完善档案保管借阅流程，促进党员档案利用更智能、更高效。
紧抓审查常态化，优化管理新格局。严格党员档案资料审查。严格按照“凡转必审”的要求，以发展党员过程为基础，对发展的5个阶段25个步骤逐一审核把关，确保材料齐全、资料完善。利用好档案查（借）阅、转接台账，对转入的党员档案严格审核，对转出的档案进行跟踪管理，及时与转入党组织对接，防止党员档案丢失，确保“档随人走”，切实做到“管理有专人、进出有记录、查阅有登记”。推进党员档案动态更新。结合重点人群档案清查工作，对档案进行全面审查，排查出材料缺失的档案5本并立即整改到位，确保入党条件、入党程序、入党材料符合规定。定期对新发展党员档案、转入党员档案、党员奖励、处分材料、民主评议等材料进行核查、更新，促进党员档案归档更准确、更及时。