干部人事档案数字化是今后档案管理工作的新途径和必然趋势，近年来，乌兰察布市丰镇市干部人事档案中心持续推进档案数字化工作，为每卷干部人事档案建立“电子副本”，满足未来数字档案存取需求，从技术上堵塞档案涂改造假问题的发生。
强化服务质量专业性，筛选数字化外包公司。丰镇市干部人事档案中心为落实全区干部人事档案管理信息系统“三级”联网工作要求，对承担数字化任务的外包公司做出相关保密资质要求，如企业是否拥有国家保密部门颁发的国家秘密载体印制资质证书，是否符合《中华人民共和国档案法》《纸质档案数字化规范》等条例规定，就数字化工作任务与外包公司签订劳动合同，明确资金耗费、工作计划、违约责任等，就数字化档案工作内容要求外包公司工作人员签订保密协议，确保外包公司在规定的时限内提供高质量专业化服务，完成档案数字化任务。
强化基础设施完善性，保障数字化信息安全。丰镇市干部人事档案中心在对档案中心现有设备型号、制造商等情况进行详细摸底后，经过与外包公司工作人员联合实地勘察办公场所及配套设施后，按照数字化工作需求，购置涉密计算机终端4台、大容量移动备份硬盘1个、内网网络连接基础设备一台、扫描仪4台及配套的干部人事档案管理系统4套，将外包公司工作人员的移动通信设备统一放置在保密盒中，严禁使用移动存储设备，在结束后拆除保存外包公司自带的计算机硬盘，并将完成的数字化档案使用移动硬盘进行备份，提高档案数字化工作的安全性和可靠性。
强化材料分类规范性，确保数字化分类准确。整理归纳干部人事档案零散材料数字化分类标准共17条，通过从教育体育局、人社局抽组21名从事档案管理工作的干部，组成档案数字化工作人员专班，签署《数字化工作保密承诺书》，就数字化分类标准对工作专班成员进行培训，明确了归档范围、分类标准及编码要求，将纸质档案逐卷进行拆分、区别各类材料、校对材料页数、编写类号页码，逐卷逐页进行数字化分类处理，配合外包公司开展数字化工作，在规定的时限完成7356卷干部人事档案数字化分类编码工作。（乌兰察布市丰镇市委组织部 赵飞宇）
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