日前，三原县不断深化档案日常管理体系建设，全面更新档案查（借）阅与归档材料报送规定，实现了干部人事档案利用效能的进一步提升。
完善工作机制，强化档案工作规范性。通过印发实施《干部人事档案查（借）阅规定》《干部人事档案归档材料报送规定》等工作细则，从系统层面进一步明确管理范围、优化审批流程、细化办理手续，常态化加强干部人事档案材料交接规范性，确保了档案管理基础工作的严肃规范开展，为管档单位日常工作提供了详实的制度依循。规定实施以来，查（借）阅档案40余套，新增入档材料5000余份，服务质量和服务效率迈上新台阶。
严格管理规定，保障档案工作安全性。以《干部人事档案工作条例》为基本遵循，严格落实干部人事档案查（借）阅工作纪律，明确查档范围，审查把关查阅人员资质，阅档场所专室专用，切实做到“不在范围内的不予查借，手续不全的不予查借”，同时要求查阅人员严格遵守保密制度，保障干部人事档案工作的安全性、保密性。以“严格管理、规范程序、便于利用、安全保密”为原则，严格审核材料报送手续，制定“四色管理台账”，使入档材料管理有规可依、材料来源有据可查，为干部人事档案信息利用打下坚实基础。
拓展对接渠道，紧抓档案工作时效性。依托县组织工作专干、县干部人事档案信息员队伍建立微信工作群，发布材料收报通知，宣传系列制度规定，解答政策疑问，分享相关工作经验方法等，进一步明确工作纪律，加强与各单位干部人事档案工作的交流、对接，确保阶段性、集中性报送工作有序开展、按时完成。
（中共三原县委组织部供稿）
责任编辑：林晓兵