近年来，为不断规范股级干部选拔任用和监督管理，衡南县通过出台办法、完善台帐、制定流程、设计样板和严明纪律等有效举措，强化股级干部队伍规范化、标准化、科学化和常态化管理，全面提高了股级干部管理工作水平。
出台管理办法，做到“有规可依”。下发了《衡南县股级干部管理办法（暂行）》。采取权利和责任同步下放、监督和管理同步到位的方式，明细了股级干部选任的基本原则和总体要求、任职条件和任职资格、职数配置、选任程序与办法，明确了县委组织部与各乡镇（街道）、县直单位党委（党工委、党组）股级干部选任管理权限，以及“两挂钩”“三必审”“六个不上会”的要求，使股级干部的选任更加灵活，监督更加有力，管理更加到位。
建立动态台帐，做到“有帐可查”。根据机构改革后最新的“三定方案”，在各单位自查的基础上，对全县70个县直单位、23个乡镇（街道）股级机构和股级干部的身份、年龄、文化程度、政治面貌、岗位编制、职数等进行了全面摸底和对照核实，建立全县股级机构和股级干部动态管理台账,进一步清理和规范个别单位在股级干部任用上乱设岗位、超配职数、用而不备、备少用多、程序不严等问题。针对查找出来的问题，主动要求其进行整改，通过常态化动态化管理，为选任科级干部提供“源头活水”。
制定操作流程，做到“有图可循”。根据管理办法，统一和规范了股级干部选任工作程序，梳理制定了简明、清晰、便捷、易懂的《衡南县股级干部选任操作流程图》，通过微信、QQ群等方式下发，让各单位在选任股级干部时按图操作，逐步实施，做到在程序上“不节省、不颠倒、不变通”，切实以严格的程序、规范的操作，推动从严选任股级干部的要求落实落地，使股级干部选任工作从流程到内容都体现出规范要求。
设计材料模板，做到“有样可参”。为减轻呈报单位的工作负担，确保呈报材料真准齐全，细化和列出了备案审查有关材料清单，辅助设计了股级干部调整方案、考察材料、会议记录格式、备案呈报表、职务任免请示、任职公示、职务任免通知等材料参考“模板”，让各呈报单位“有样可参”，同时明确资料整理立卷的要求，实现资料归档标准化、规范化，便于巡察工作有案可查、有据可溯，有效发挥干部选任文书档案在干部选任工作中的监督作用。
严明工作纪律，做到“有纪可守”。按照“谁签字、谁担责，谁承办、谁负责”的原则，严格要求各单位党委（党工委、党组）在股级干部选任上按文件操作、按条件选拔、按职数配备、按程序办事，选准选好。凡没有按规定履行任职备案手续的股级干部，组织人事部门一律不承认其任职资格。坚持抓早、抓细、抓小、抓预防，对违反规定和超职数配备股级干部的，一经发现，撤销任职决定，并按照有关规定追究单位主要负责人以及其他直接责任人的责任。