怀化市鹤城区坚持把做好干部人事档案工作作为教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，把“严”的要求贯穿干部档案管理全过程，不断完善管理体制，创新工作方式，推进干部档案管理工作迈上新台阶。
归档收集从严。严格资料报送。建立档案材料收集联络员制度，对需要归档的材料进行严格把关，该完善信息的及时完善信息，不符合要求的予以退返，确保归档材料客观真实、规范整洁。严格分区存放。分门别类存放企业干部、在职干部、离退休干部档案，另设专柜存放离岗干部、未转正公务员档案，做到科学存放、高效管理。
档案审核从严。扎实开展干部档案专项审核行动，严格按程序和要求，对全区所有干部档案“三龄两历一身份”信息进行严格审核，做到应审尽审、不留盲区。对审核过程中发现的存疑问题进行如实登记，通过多种方式调查核实，把问题查清查实。
查阅借阅从严。严格落实干部人事档案查阅制度，坚持“四不借”（未经部领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借）、“五不查”（无档案查借阅审批表不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查）要求，始终做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用。
库房管理从严。始终坚持高标准化建设，实现档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”。加强库房管理，配齐防火、防潮、防蛀、防盗、防光设施建设，定期开展安全检查，时刻保持库房干净整洁，促进干部信息档案室硬件设施标准和日常管理工作上台阶。按要求做好大组工网建设维护工作，加快推进干部人事档案信息化建设，以信息化助推科学化，推动档案工作提质增效。