蓝山县以实现档案管理系统化、规范化、专业化、安全化为目标，抓实抓细干部人事档案日常管理、利用和审核工作，为全县高质量选人用人下好“先手棋”，打好“主动仗”。
“电子版”与“纸质版”并轨，档案管理系统化。依托干部人事管理决策支持系统，开展干部人事档案信息化建设。逐一核对纸质档案原件，将全县县管干部、公务员的“三龄两历”等主要信息进行动态维护更新，实现干部信息线上、线下同步归档。在涉及干部信息变动时，及时对照最新归档材料，更新干部变动信息，确保干部信息与工作实际精准对应、动态匹配。去年以来，新建“电子”档案110份，新整理录入归档材料7800余份，查阅干部“电子”档案1162人次，纸质档案985卷。
“立规矩”与“抓落实”同步，档案管理规范化。制定档案库房管理、档案保密、档案查阅等相关制度，明确干部人事档案日常管理、利用和审核程序，实现干部人事档案工作规范化、程序化。今年以来，全县各单位移交干部归档材料1895份，经审核有52份材料不符合归档要求。建立“考察-审核-监督”任前档案联审机制，按照“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的原则，严格落实对拟提拔重用干部的档案审核，核实核准干部信息，从源头上防止干部“带病提拔”。今年全县已考察干部268名，审核干部档案268卷；其中，3名干部因档案问题而暂缓任用。
“学中干”与“干中学”结合，档案管理专业化。从县教育、人社等部门抽调年轻干部4名，到部机关进行干部人事档案工作跟班学习，切实发挥好部机关档案管理“专家”的传帮带作用，让年轻干部边干边学，以干促学。分批次组织全县各级各部门的档案管理专兼职工作人员（政工人员），参与各自归属单位的干部人事档案归整工作，逐步提高全县各级各部门档案管理专兼职工作人员的业务水平。2021年，共组织全县93个单位、186人，参与档案归整工作，整理归档档案1800多卷。
“机密性”与“便捷性”兼顾，档案管理安全化。配置8台涉密计算机，统一接入涉密局域网，严格落实“涉密不上网，上网不涉密”的网络保密管理要求，实行“专机专用、专机专网、专机专盘”管理。坚持“谁管理谁负责，谁使用谁负责”的原则，定期安排专人对涉密计算机和专线网络的使用及维护情况进行检查，对档案日常管理、利用和审核过程中使用的纸质档案以及“电子”档案转移过程中使用的移动硬盘、涉密U盘、光盘等移动储存媒介进行痕迹化管理，压紧压实保密工作主体责任。去年以来，通过储存媒介移交、接收“电子”档案材料110份，未发生网络泄密事件。