济宁市汶上县苑庄镇不断完善党代表工作室的功能和软件建设，在“三个明确”中实行党代表轮流驻室接见党员群众制度，通过接访、约见、走访党员群众，听取意见建议，对党员群众反映的问题进行收集整理，并跟踪落实情况，定期向党员群众反馈，使工作室成为“听民声、传民意、解民忧”的信息平台。
明确工作室中党代表的具体职责。建立“党代表工作室”，让党代表真正地成为党联系群众的桥梁。具体到每个党代表的职责，就是密切联系普通党员和群众。制作发放《党代表活动纪实手册》，将每次联系群众解决思想、工作、生活等方面的实际困难和问题记录在手册里面，使工作对象及任务落到实处，从而进一步密切了党代表和群众的关系。
明确党代表工作室的活动组织。经党委探讨决定，工作室设定在镇政府驻地，相关设施齐全，按照上级要求，墙上悬挂统一主题标识、工作制度、联络员工作职责、工作流程和党代表名册。党代表轮流驻室接见党员群众，并做好接待登记，确保党员和群众提出的意见和建议件件有答复、事事有回音。在实践中党代表不断拓宽活动领域，通过约见、走访等活动，树立党代表的良好形象，扩大党代表活动的社会影响，建立党代表的威信，使广大普通党员群众认识到党代表的作用。
明确党员群众意见建议的处理流程。党代表在接待党员群众时，认真听取党员群众的意见、建议和诉求，力所能及地帮助党员群众解决工作、生活中的实际问题；对于需要与相关职能部门沟通协商后才能给予答复的意见、建议要及时做好记录，并对来访党员群众做好解释工作。
在实践中，党代表们积极履行职责，认真学习党的方针政策，充分利用工作室平台，加强党代表之间的交流与学习，提高履职能力，积极开展走访和调研活动，深入联系基层党组织和党员群众，帮助解决党员群众遇到的困难和问题，形成党委政府与群众的良性互动。2022年10月份，到工作室开展活动的党代表有4名，开展志愿服务活动4次，接待党员群众8人次，收集意见和建议19条，涵盖医疗、金融、科普、环境治理等方面，解决有关问题5件，充分发挥了“听民情、传民意、解民忧”的作用，受到党员群众一致好评。（中共汶上县委组织部）