为进一步提升干部档案工作的管理水平和服务能力,重庆市长寿区大力探索数字赋能干部档案工作的有效路径,强化数字化理念、运用数字化手段,创新工作思路、改进工作方法,实现培训学习自主化、统计分析科学化、档案管理精准化。
赋能专项培训,助力能力提升。着力解决政工人事干部培训不精准、不深入的问题,搭建易学、易懂、易用的“档案e学习”平台。初学者可以通过平台基础知识板块快速掌握干部档案内容和分类标准,学习档案查阅、材料移交等基本知识点和操作过程,尽早胜任工作角色。工作熟手可以通过平台重难点知识板块,深入掌握干部档案审核重点、认定依据,及时了解干部档案最新政策及工作要求,进一步提升工作能力。平台还设置经典案例分析与测试板块,干部通过测试可迅速锁定自己在档案知识学习和档案工作管理中的短板和不足之处,有针对性地查缺补漏。灵活性兼顾针对性的培训方式,能够更好地激发干部学习的主动性与自觉性,推动干部教育培训工作由“大水漫灌”向“精准滴灌”转变。
赋能统计分析,助力人才引进。践行“数字赋能、融合发展”的干部档案服务理念,积极探索干部档案管理各部门间数据、技术、业务共享的协同工作机制,通过对全区干部档案情况进行收集分析,建立人才流动数据库,绘制人才流动风向图。人才流动数据库汇总了干部档案来往地、流动原因、专业特长等信息,可以帮助工作人员精准掌握干部档案的重点来源地和具体流出情况。人才流动风向图能够多维度、可视化展示全区干部档案在库、转入、转出等情况,使干部档案来源、去向和留存一目了然。人才流动数据库和人才流动风向图为全区发挥引才优势、制定引才政策提供了有力参考。
赋能分级管理,助力干部选用。聚焦日常档案审核中发现的问题,建立“红黄绿”三色问题台账,将档案材料信息涉嫌造假或存疑问题调查环节不规范的档案纳入红色台账,并按照干部管理权限开展调查核实;将认定不准确或缺失“三龄二历一身份”材料的档案纳入黄色台账,督促相关单位按规定补充完善并向干部做好政策解释工作;将一般材料不齐全或不规范的档案纳入绿色台账,督促及时补充收集。根据“红黄绿”问题台账调查补充情况,对干部档案问题实行“红色受限、黄色预警、绿色通行”的三色管理,绘制档案三色管理动态图,为干部使用提供清晰、准确的信息源。