嘉禾县委组织部认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，在夯实基础、完善制度、创新优化等方面持续发力，有效推进档案规范化管理工作，确保干部人事档案管理制度化、规范化、科学化。
“内外”联动，档案管理制度化。
健全制度机制，主动适应干部人事档案管理工作的新形势新需要，健全完善了《干部人事档案管理人员职责》《干部人事档案查借阅制度》等基本制度，紧盯档案收集归档、检查核对、查借阅等关键环节，做到日常管理有依据、入库档案有标准、查借阅档案有记录、转递档案有程序。严格审核认定，做好新进人员档案审核，对档案记载的学历、经历等信息逐页逐项逐份认真审核，仔细鉴别。切实把好干部信息认定关，重点围绕“三龄两历一身份”等情况，审核档案材料是否齐全，内在关联性是否符合逻辑，确保干部信息准确、完整。注重队伍培育，强化对干部人事档案业务知识的教育培训，通过业务辅导、实际操作等形式，加大对全县干部人事档案工作人员的教育培训力度，切实提高他们的业务能力和水平，建设一支人员相对稳定的高素质干部档案工作队伍。
“软硬”结合，档案管理规范化。
高密度整理，注重平时收集整理干部履历表、自传、年度考核表、工资表、受处分材料等干部人事档案材料，对于认定有误的，及时重新认定，对于重要材料缺失的，及时补充。高质量服务，认真接待查借阅档案人员，为查阅人员复印材料，做好置换人员、临退休人员档案材料查阅与复印、档案转递、整理审核，及时将各类资料归档录入电脑系统。高频率指导，到全县30余个单位部门进行干部人事档案管理工作的业务指导，协助各单位在日常管理、专项审核、利用等方面提高管理水平，形成全县干部档案工作齐抓共管的局面。
“动静”并举，档案管理科学化。
搭建信息平台，主动适应信息化时代发展趋势，积极运用“大数据”等信息化技术创新开展工作，形成了全县共建共享共用信息服务体系，进一步确保干部信息的全面、准确、可靠。及时动态更新，建立常态化更新机制，保证信息鲜活，将最新的干部、公务员有关政策导入干部信息管理系统可视化移动平台（电子名册），做到干部调整一批、名册更新一版。强化信息运用，建用结合、以用促建，依托干部宏观管理决策支持系统，使干部成长轨迹、班子配备情况一目了然，让干部信息“活起来”。