针对农村党员数量多、党员档案管理难的问题，菏泽市定陶区滨河街道参考干部人事管理办法，为党员档案管理建好“参照物”。从前期分类统计、建档归档到后续的档案转接移交管理，不断细化落实，逐步实现农村党员档案“电子化”“精细化”管理。
细化统计，为建档归档建好“坐标系”。将党员档案按党支部进行划分，全面整理党员档案，“起底式”逐一审阅，对支部内所有党员档案进行了排查清理，核对档案数量及细节，查看了党员档案与系统内人员信息是否相匹配、发展流程是否规范、字迹用纸是否符合归档要求。对个别档案缺失或不完整的党员档案进行了查找补充，对排查出的需移送至人事管理部门的档案及时进行了转交，集中排查清理存在的问题，确保档案资料规范、完整。
建档归档，实现党员档案精细化管理。以前期统计的数据信息为支点，推动党员档案管理“电子化”“精细化”。为方便后续党员档案资料查询、使用、保存，派专人对在册党员按党支部进行统一编号，对其姓名、身份证号、档案存放地点、转入转出记录等进行信息录入。同时，规范党员档案管理标准，建立了党员档案室，对全街道党员的档案进行编号排列、入库整理，对档案资料目录内容等制定明确、统一的要求，安排两名专职人员负责档案管理工作。
有迹可循，做好党员档案后续管理工作。实行档案封闭管理，完善档案专管员制度，建立转入转出工作台账。因工作需要借阅档案的单位或其他团体，需出具同级或上级单位加盖公章的调档函，并由工作人员实施登记管理。因工作需要复印档案的单位，需在复印件上标明管理人、提档人、借阅人、复印时间及用途等信息，并加盖公章。及时在党员档案台账上登记，更新档案管理台账，确保档随人走、管理记录有迹可循。（中共菏泽市定陶区委组织部）