为进一步提升干部档案管理水平,菏泽市东明县积极创新规范化管理模式,全面推动干部档案集中管理信息资源数字化、信息管理标准化、业务办理便捷化、集中管理安全化。
推进档案管理模式建设。严格规范干部档案收集、查(借)阅、转递、审核、整理工作流程,明确管理人员职责,建设干部档案规范化综合档案室,利用“干部档案管理信息系统”“领导干部管理综合信息系统”“全国公务员管理信息系统”等,及时更新干部信息变动情况,实现干部档案数字化管理,提高干部信息的准确性。定期汇总工作中出现的问题,对照制度自查自纠,整改薄弱环节,做到干部档案管理工作有计划、有检查、有落实。
推进档案安全体系建设。筑牢干部档案安全防线,规范软硬件建设,配置铁质档案柜、防盗防火、控温控湿等设备,实现监控全覆盖,做到每月安全检查,确保档案信息和实体安全。压实档案安全工作责任,构建权责一致、各负其责、全方位全覆盖的档案安全责任体系。坚持落细落实,细化工作规范,处理好流程与制度的关系,最大程度发挥档案管理工作效能,保障干部档案安全。
推进档案服务机制建设。积极谋求在档案管理内容和范围上有新的突破,对归档范围和档案保管期限表进行审核,严格审核干部的“三龄一历”、政治面貌、工作经历等。规范档案管理查询服务,做到查阅有介绍人签字、转递有登记表备案、收集不缺不漏、整理有类别规范,实现档案管理工作规范有序。截至2月底,整理归档资料300余件,接待查阅40余次。(中共东明县委组织部)