近年来，常德市鼎城区通过追根溯源查“淤泥”、斩草除根清“淤泥”、绝薪止火防“污染”三大举措推进干部人事档案“清淤防污”，目前已完成2631本干部人事档案清淤和近五年退休人员审核工作，进一步保证了干部人事档案的真实、准确、有效，为组织选人用人育人管人提供了有力保障。
对标政策，追根溯源查“淤泥”。严格对标上级组织部门政策及答复，重点对“三龄两历一身份”进行认真审核。一是重点盯防，审真。认真分析干部档案造假问题，重点盯防“三龄两历一身份”。根据前后材料是否衔接，印章是否规范等情况，材料版本格式及新旧程度等，鉴别材料真伪。根据招工、入党、入学等信息是否涂改，年龄是否忽大忽小，工作经历是否前后一致等，判断信息真伪。二是全面清理，查缺。按时间顺序整理的材料如年度考核表、工资异动表等，审核时间是否具有连贯性。按逻辑顺序整理的材料如入党材料，审核逻辑关系是否连贯。同时，对干部履历表、年度考核表、奖励审批表等材料的完整性进行审核，内容是否完整、印章是否齐全、时间是否填写。三是调查核实，外调。对“清淤”审核工作汇总，建立问题台账，对疑难档案进行调查核实，根据调查核实的内容，联系相应职能部门组成外调组，到相应的基层派出所、学校等地调查取证，确保其材料的真实有效，力争将每一名干部的信息认准认实。
准确核定，斩草除根清“淤泥”。坚持重要信息“凡疑必查、凡疑必核”原则，对初核发现的问题进行准确核实认定，彻底清除遗留问题“淤泥”。一是汇总分析，反馈。全面梳理汇总每本干部人事档案中存在的问题，将“清淤”问题清单一对一详细反馈至所在单位，并要求按照处理意见，提供相应查缺材料、《问题反馈登记表》及佐证材料。二是材料接收、核实。对各单位移交的查缺材料、《问题反馈登记表》、佐证材料进行认真仔细核实，对不符合相关要求的一律不予接受，对符合要求的查缺材料及时在“清淤”问题清单上进行核销，涉及“三龄两历一身份”等关键信息的佐证材料，由相关办室按照职责审核，并给出初步认定意见。三是组织认定，处理。部务会根据审核发现的问题、干部填写的《问题反馈登记表》及提交佐证材料、相关办室的初步认定意见、外调组获取的佐证材料进行专题研究，部务会集体研究认定后，及时制作《干部人事档案专项审核认定表》，并反馈至干部本人签字确认后归档。
从严管理，绝薪止火防“污染”。坚持从源头制止档案“污染”，扎紧干部档案“篱笆”。一是把好“程序关”。根据《干部人事档案工作条例》，进一步细化实化干部人事档案管理制度、任前审核流程,“三龄两历一身份”等信息的认定职责和程序，严格执行“三不查”“三不转”等日常管理程序,确保档案接收、查阅、认定等工作规范有序。二是把好“入档关”。严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》规定，注重在收集档案材料鉴别上下功夫，严格做到逐项审查、认真分析甄别，具体问题具体分析，既保证干部档案各类材料齐全，又坚决杜绝不合格档案材料归案。三是把好“信息关”。加快推进档案工作信息化建设，及时更新干部名册、干部人事档案专审结果、归档档案信息，精准管理档案信息库数据，建立和完善干部档案信息库，实现档案的查阅、归档、统计等日常工作数字化，有效提升档案工作质量和水平，为组织选人用人提供重要参考依据。