为认真落实《干部人事档案工作条例》，近年来，新晃县委组织部持续加大干部人事档案信息化建设力度，立足“四严”，下好干部人事档案管理“四手棋”，为从严管理干部提供坚实有力服务保障。
严格措施，下好标准化建设“棋”
新晃县委组织部以学习贯彻《干部人事档案工作条例》为契机，坚持高起点规划、高标准打造原则，积极实施干部人事档案标准化建设。一是加强计算机、扫描仪、打印机等建设力度，2021年底更新国产大组工网计算机4台，联机打印机 3台。二是争取经费5.8万余元，与长沙远望软件技术有限公司合作，采购《领导干部电子名册》系统，确保人事档案信息化建设可视化，提高干部档案管理信息化的准备效率。三是建立人事档案信息化管理理念，变传统的被动式服务为主动式服务。强化业务指导，促进教育、人社等档案管理工作科学化、标准化、规范化，采取“点对点”模式，分批次有针对性的开展业务指导、信息技术、网络安全等培训，全面提升管理人员的业务与信息化水平。
严格管理，下好制度化建设“棋”
强化服务理念，坚持按制度办事，健全完善干部人事档案建立、管理、保密等制度，确保干部人事管理信息使用的安全、便捷、高效、共享。一是制定档案信息输入制度及档案查阅、借阅制度，严格设定信息维护及访问权限，确保信息输入的准确、保密及信息输出的安全。二是制定管理系统和设备的管理制度，建立信息资源备份制度，管理人员定期对数据库进行备份，确保系统设备和信息的安全。三是执行管理人员的保密机制，明确工作纪律，坚持干部人事档案“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”，全面规范档案系统的管理和使用；严设查阅权限，通过专人负责，授权开放，在保证信息安全的同时，规避篡改伪造。四是制定日常监督机制，构建全方位、多维度的监督体系，以科学、规范、严密的督查制度来保证系统的可靠运行。
严格把关，下好规范化建设“棋”
建立健全干部人事档案信息化管理体系，从严抓好“整档”“审档”“管档”三个关口，确保干部档案信息全面、准确、真实。一是严格材料收集关。档案材料按照一般性、阶段性、特殊性三个层次做好收集工作。对鉴定、党团、任免、学历等一般性材料，采取经常与定期收集相结合的方法收集；对形成时间比较集中的年度考核、工资调整等阶段性材料，采取与材料形成单位联系的方法收集；对有关单位和当事人容易遗漏归档的，采取定期联系的办法收集。二是严格整理关。根据档案经历，对照档案材料收集归档范围，认真清理鉴别每份材料，查漏补缺，是对干部档案进行规范整理，补充收集材料及打印档案目录。三是严格材料审核关。按程序开展档案专项审核工作，坚持审核任务到人、责任到人，把牢程序关口。在审核过程中，重点对“三龄两历一身份”进行审核，对造假一律实行“零容忍”，去伪存真，查漏补缺。
严格建库，下好信息化建设“棋”
加强干部人事档案管理信息化建设，建立电子档案库，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化、动态化管理。一是建立干部人事档案管理系统数据库。充公发挥计算机在干部档案管理工作中的作用，将在职、退休干部目录录入计算机管理系统，及时维护更新。二是建好干部人事档案管理决策支持系统数据库。将全县干部的基本信息、学历、职级职称等信息录入计算机管理系统，动态化管理干部信息，在信息查询、管理和利用方面更快捷、准确，为干部选拔任用、职级晋升、工资审批等工作提供直观的参考依据。三是建好选调生及年轻干部信息数据库。我县共建立43名选调生及320名优秀年轻干部信息数据库，为选派28名优秀年轻干部到省直机关挂职学习提供快捷服务。